Hướng dẫn điều khiển máy tính từ xa với Teamviewer

Với những ai làm công việc hỗ trợ khách hàng trên máy tính thì không thể thiếu công cụ hỗ trợ Teamviewer. Nó giúp bạn điều khiển máy tính từ xa, chia sẻ dữ liệu, tham gia các cuộc họp,… Đây sẽ là một giải pháp tốt nhất cho mọi người dùng. Cùng xem hướng dẫn điều khiển máy tính từ xa với Teamviewer qua bài viết sau đây nhé!

Giới thiệu phần mềm điều khiển máy tính từ xa Teamviewer

TeamViewer được ra mắt tại Uhingen, Đức vào năm 2005. Nó được thiết kế để hoạt động bằng cách cài đặt trên máy tính hoặc chạy phiên bản “Quick Support” không yêu cầu cài đặt. Dù không cần cài đặt, nhưng TeamViewer cần phải chạy trên máy tính để truy cập và điều khiển từ xa hoạt động. Phần mềm sử dụng tính năng trao đổi key RSA và mã hóa phiên AES (256-bit) để cung cấp kết nối bảo mật.

Xem thêm: Hướng dẫn điều chỉnh độ sáng màn hình máy tính windows đơn giản

Teamviewer là một phần mềm cho phép bạn điều khiển từ xa, chia sẻ desktop và truyền file giữa các máy tính với nhau. TeamViewer tương thích với nhiều nền tảng, bao gồm Windows, macOS X, Linux, iOS và Android. Phần mềm cho phép người dùng truy cập máy tính khác từ xa bằng trình duyệt web.

Đây là một công cụ quản lý từ xa nhanh chóng và an toàn được thiết kế để giúp các nhà cung cấp dịch vụ CNTT chủ động giám sát các hệ thống, điểm cuối máy khách và mạng từ xa. Nó có thể giám sát các thiết bị như Windows, macOS và Linux để xác định sớm các vấn đề, giúp các thành viên trong nhóm luôn kết nối từ các địa điểm khác nhau thông qua các cuộc họp trực tuyến. TeamViewer có giao diện trực quan và dễ sử dụng với các tính năng truy cập từ xa mạnh mẽ.

Hướng dẫn cài đặt TeamViewer trên máy tính

Bước 1: Tải phần mềm TeamViewer phiên bản mới nhất TẠI ĐÂY. 

Bước 2: Nhấp vào file để khởi động phần mềm.

Bước 3: Lúc này sẽ xuất hiện giao diện mới, ở đây sẽ có các mục tuỳ chọn sau:

• How do you want to proceed?: chúng ta sẽ chọn mục Basic installation để cài đặt thông thường, hỗ trợ khi 2 người cùng ngồi máy và sử dụng TeamViewer.
• How do you want to use TeamViewer: chọn Personal / Non-commercial use bản hoàn toàn miễn phí dùng cho cá nhân.
• Run only: Không cài đặt mà chỉ chạy để sử dụng TeamViewer 1 lần.

Bước 4: Nhấn Accept – Finish để tiếp tục cài đặt phần mềm. 

Chờ vài phút cho quá trình cài đặt.

Bước 5: Giao diện giới thiệu của TeamViewer xuất hiện, bạn chỉ cần nhấn Close để đóng và bắt đầu sử dụng. 

Xem thêm: Sao lưu hình ảnh trên máy tính windows như thế nào?

Hướng dẫn điều khiển máy tính từ xa với TeamViewer

Khi đã cài đặt thành công phần mềm về máy, hãy theo dõi các bước sau đây để biết cách sử dụng.

Trong phần Remote Control, bạn sẽ thấy giao diện của chương trình xuất hiện với ID và mật khẩu của bạn.

Bước 1: Tại ô Partner ID, hãy nhập ID của đối tác

Bước 2: Tích một trong 2 mục Remote control điều khiển từ xa, hoặc File transfer để gửi file.

Bước 3: Nhấn Connect to Partner để kết nối đến máy tính từ xa.

Bước 4: Chờ đợi phần mềm kết nối hai ID với nhau và sau đó xuất hiện cửa sổ nhập mật khẩu của đối tác, rồi nhấn Log On.

Bạn chờ một vài giây để có thể kết nối 2 máy tính (Tốc độ mạng sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến tốc độ kết nối đó nhé).

Sau đó, hai máy tính sẽ kết nối được với nhau. Máy tính của bạn có thể truy cập vào máy tính của đối tác. Giao diện màn hình của máy đối tác sẽ xuất hiện trên máy tính của bạn.

Bước 5: Tại thanh điều khiển bên trên, mục Communicate dùng để trao đổi giữa hai bên. Bạn chọn mục Chat để chat với đối tác.

Xuất hiện khung chat để hai bên có thể trao đổi với nhau thoải mái.

Bạn cũng có thể chọn cách trao đổi thông qua video có kết nối tai nghe. Bây giờ bạn có thể điều khiển máy tính của đối tác và trao đổi qua khung chat hoặc video để thuận tiện cho công việc, làm việc ăn ý hơn.

Nếu có nhu cầu trao đổi file giữa hai máy tính, hãy vào mục File & Extra để tiến hành mở file đã chuyển giữa hai máy.

Bước 6: Khi đã kết thúc quá trình truy cập từ xa giữa hai máy tính, bạn nhấn Ok để tắt TeamViewer.

Mặc dù hiện nay đã có rất nhiều những lựa chọn thay thế TeamViewer với những tính năng hấp dẫn. Nhưng hầu hết các công ty, chuyên gia, cá nhân vẫn sử dụng TeamViewer. 

Xem thêm: Tuyệt chiêu biến smartphone thành màn hình cho máy tính thông qua kết nối wifi

Hy vọng với chia sẻ của Laptop Uy Tín về cách điều khiển máy tính từ xa với TeamViewer bạn có thể tự mình tìm tòi những tính năng mạnh mẽ của phần mềm để phục vụ cho công việc, nâng cao hiệu quả công việc hơn.